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RefinemySite für digitales Lean Management nutzen

Tablet und Handy mit RefinemySite-Screen auf der Baustelle

Lean-Construction oder die Prinzipien des Lean-Managements fördern die Produktivität am Bau, indem konsequent auf den Menschen und eine bessere Kommunikation gesetzt wird. Hindernisse und ineffiziente Abläufe wirken sich direkt auf das Team aus. Die Teilhabe von Teammitgliedern an der Optimierung von Arbeitsabläufen und ihre Einbeziehung in die Planung kann unter anderem dazu beitragen, die Verschwendung von Ressourcen zu reduzieren. Um die Produktivität auf der Baustelle nachhaltig zu verbessern, müssen die Teammitglieder jedoch stets auf dem gleichen Stand und die Angaben zum Bauprojekt für alle transparent sein.

Nicht selten scheitert die Umsetzung von Lean-Management-Prinzipien im Bauwesen an Kommunikationsproblemen und Informationssilos. Mithilfe einer Baumanagement-Software und der digitalen Zusammenarbeit lassen sich diese Herausforderungen bewältigen, insbesondere durch eine bessere Kommunikation auf der Baustelle. Gleichzeitig wird das Vertrauen, das Bewusstsein für die eigenen Stärken und die Eigenverantwortung unter den Teammitgliedern gefördert.

Was ist RefinemySite?

Die Plattform RefinemySite, die von der zur Robert Bosch Gruppe gehörenden Robert Bosch Power Tools GmbH entwickelt wurde, bietet eine schlanke Lösung für digitales Lean-Management am Bau. Mit diesem einfach zu bedienenden Tool können Teams planen und Änderungen auf der Baustelle in Echtzeit kommunizieren und dokumentieren.

Die an die Prinzipien des Lean-Managements angelehnte cloudbasierte Software verbessert die Transparenz, Kommunikation und Kollaboration bei der Arbeit und steigert so die Produktivität am Bau. Die Elemente des Arbeitsflusses werden digitalisiert und dokumentiert, was Ihrem Unternehmen eine effektivere Umsetzung der LPS® (Last Planner System®)-Methodik ermöglicht:

  • Prozessanalyse: Unter Einbeziehung aller Beteiligten Klarstellung der Logik, die den Plänen und Strukturen zugrunde liegt
  • Meilensteinplanung: Wöchentliche Festlegung und Erläuterung der Ziele für jede Projektphase
  • 6-Wochen-Vorschau: Für alle Teammitglieder einsehbare transparente Übersicht über die anstehenden Aufgaben und etwaige Hindernisse
  • tägliche Besprechungen und Wochenplanung: Vorbereitung, Überprüfung und Koordinierung der Arbeiten zwischen den Gewerken mithilfe von Tageskarten, die den Arbeitsfluss verdeutlichen
  • kontinuierliche Verbesserung: Überprüfung der Aufgabenplanung und Ermittlung von Bereichen mit Verbesserungspotenzial

Mit RefinemySite, einem Lean-Projektmanagement-Tool fürs Bauwesen, geben Sie den einzelnen Teammitgliedern ein kollaboratives Werkzeug an die Hand, mit dem sie Prozesse optimieren und Ineffizienzen beseitigen können. Projektinformationen, die bisher auf Haftnotizen und Whiteboards erfasst wurden, sind dank der cloudbasierten Plattform für alle Teammitglieder auf ihrem Handy, Tablet oder Laptop standortunabhängig in Echtzeit zugänglich.

Wie funktioniert RefinemySite?

Nach einer einmaligen Registrierung steht Ihrer Projektleitung und den Subunternehmen für die Gewerke ein intuitives, nutzungsfreundliches Tool für Aktualisierungen und Zusammenarbeit in Echtzeit zur Verfügung. RefinemySite ist ähnlich wie populäre Social-Media-Plattformen aufgebaut und bietet den Ausführenden die Möglichkeit, sich in die Planung der Arbeiten einzubringen.

Die Situation auf der Baustelle lässt sich mithilfe der Baumanagement-Software für alle Beteiligten deutlich reibungsloser gestalten. Übliche Probleme – von Arbeitsverzögerungen über nicht verfügbare Maschinen oder Ausrüstung bis hin zu unzuverlässigen Materiallieferungen und falschen Zeitschätzungen – sind entschärft, da alle Informationen unmittelbar zugänglich sind. Die an der Last-Planner-Methode orientierte Lean-Management-Plattform dient Bauunternehmen jeglicher Größe, die sich der Digitalisierung ihres Arbeitsflusses verschrieben haben. Vor Ort auf der Baustelle hilft sie allen Parteien dabei, zu den festgelegten Projektzielen beizutragen. Darüber hinaus ermöglicht RefinemySite Besprechungen, die auf den Punkt und handlungsorientiert sind.

Warum genau jetzt ein guter Zeitpunkt für die Einführung einer Lean-Construction-Software ist, erfahren Sie in einem anderem Blog-Artikel.